Elektronisk post Joke - Passing Etikette

E-mail er en fantastisk måde at holde kontakten med venner, familie og kolleger. Mange mennesker elsker at gøre det ved at sende vittigheder til snesevis, hvis ikke hundrede, af deres adressebog kontakter.

Før du bliver humor distributør, please, please læse nedenfor etikette forslag, lest dine e-mails kan bare finde deres måder at folks virtuelle affaldsspande. Endnu værre, kan nogle mennesker holde op med at læse dine e-mails helt, hvis du ikke følger disse retningslinjer:

1. Altid at give dine e-mails emnelinjen eller de kan aldrig blive læst, og nogle mennesker kan begynde at ignorere alle dine e-mails helt.

Være så beskrivende som muligt, men ikke gå til ekstremer med multi-sætning fag. Du vil måske overveje at begynde emnelinjer med ordet JOKE: eller lignende for at lade travle personer kender e-mails er ikke påtrængende, men nogle mennesker kan have filtre, der automatisk papirkurven sådanne meddelelser.

2. MÅ ikke skrive dit JOKES I STORE BOGSTAVER! 'Nuff said. Mange mennesker finder det svært at læse eller overveje sådanne e-mails som "råber". Igen, sender alt for mange af disse e-mails, og du vil begynde at få ignoreret.

3. NÃ¥r du sender e-mails til en gruppe af mennesker, skal du bruge din e-mail website eller software's Bcc (blind carbon copy) indslag i stedet for at bruge CC (carbon copy) indslag. Dette skjuler modtageren adresser fra hinanden.

Hvis jeg ser en e-mail, der blev sendt til 100 forskellige mennesker, jeg ser meget mindre tilbøjelige til at læse den. Plus, bcc stigninger privatlivets fred, som nogle mennesker på din hjemmelavede liste hellere vil ikke have deres adresser sendt ud til mulige fremmede.

4. Planlægger at sende vittigheder fra kontoret? Din chef og IT-medarbejdere kan, og nogle gange vil (afhængig af virksomhedens politik), læse dine e-mails! Undgå smagløs humor på kontoret. Hvis du planlægger at sende en besked med tvivlsom smag, brug din personlige konto fra hjemmet, og sørg for at sende til andre folks personlige e-mail-adresser. Bedre endnu, gør det ikke på alle.

Bemærk, at e-mail kan være permanent - bare fordi du sletter en besked, betyder ikke, det er væk for evigt. Du ikke ønsker at blive husket 10 år senere for at sende et usmageligt e-mail!

5. Aldrig sende e-mails med vedhæftede filer uden først at underrette modtagerne, at filerne kommer. Mange spamfiltre, herunder dem på kontoret, er ved at slette e-mails med vedhæftede filer uden varsel, og jeg vil personligt aldrig åbne en vedhæftet fil, medmindre jeg er klar over, man er ved at ankomme. Dette skyldes, at "fra" adresse i e-mail-beskeder kan forfalskes let. Plus, e-mail-konti kan hackes, så forbryderiske enkeltpersoner til at sende e-mail, komplet med malware-snøret vedhæftede filer, fra andre folks konti uden deres viden.

6. Hvis en joke er blevet sendt flere gange, skal du fjerne alle de irriterende viderestilling parentes ">", ellers beskeden kan blive for forvirrende for folk at læse. Det vil ikke tage så lang tid at gøre, og hvis du ønsker, der er endda en hjemmeside kaldet Mr. Ed's E-Mail Bracket Stripper, der kan hjælpe med at gøre arbejdet for dig.

7. Hvis en vittighed eller faktisk lyder for-god-at-være-sandt, det bare kunne være. Kontroller først at se, om din e-mail er en vandrehistorie ved at besøge Snopes hjemmeside.

Elektronisk post ikke skal være alt arbejde og ingen sjov (selvom det nok skal være på kontoret), og lejlighedsvis vittigheder en velkommen omlægning fra dag-til-dag ensformigt. Men, der går rundt vittigheder uden at følge disse etikette regler kan irritere folk og få dig ignoreret. Brug et emne, UNDGÅ STORE BOGSTAVER, og brug bcc, når du sender til en gruppe. Tænk før du sender smagløs humor fra kontoret eller distribuere vedhæftede filer. Fjern uvedkommende videresendelse parentes, og ikke være den person, alle taler om det, som altid sender Urban Legends tænker de er sande. En lille etikette kan gå langt, og pasning ens manerer kan hjælpe med at holde dine e-mails læses og nydes i mange år kom.

Copyright 2008 Andrew Malek.

Nedenstående liste omfatter flere artikler relateret til ovenstående artikel fra "Personal Technology" artiklen kategori.

Folk er interesseret i ovenstående artikel "elektronisk post Joke - Passing Etikette" er også interesseret i de relaterede artikler anført nedenfor: